Резюме Помощник

Полная

Полный день

Высшее
Пятигорская государственная фармацевтическая академия, 2006-2012гг.
Фармация/управления и экономика фармации

Дипломатическая Академия МИД России (Высшая школа секретарей, диплом №600/335, с отличием)
2006 год, Секретарское дело.
Делопроизводство, основы кадрового делопроизводства, машинопись (русская, латинская), основы компьютерной грамотности, психология делового общения, деловой этикет, имидж, право, стиль, организация деловых поездок, технология трудоустройства

Немецкий: базовый

Опыт работы:
Период работы: С апреля 2008 года
Должность: Помощник генерального директора
В компании: ОАО «Объединенная энергетическая компания», г.Москва
Описание деятельности компании: электроэнергетика
Должностные обязанности:
• организация и координация встреч, планирование рабочего дня руководителя;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков;
• подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• осуществление контроля за исполнением работниками предприятия управленческих решений, изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений.
• построение документооборота с нуля, внедрение СЭД; курирование работы секретариата;

Период работы: С июня 2006 года по март 2008 года
Должность: Секретарь руководителя (полная занятость)
В компании: ООО "Медикком", г.Москва
Описание деятельности компании: Оптовая продажа товаров медицинского назначения
• отслеживание проводимых тендеров с последующей подготовкой конкурсной документации в строгом соответствиями с условиями, требованиями и положениями тендерной документации;
• отслеживание своевременного выполнения обязательств по заключенным договорам и контрактам;
• выполнение обязанностей менеджера по закупкам/продажам;
• контроль своевременного поступление товара на склад, сроков годности ЛС, наличия сертификатов соответствия;
• контроль закрытия кредиторской и дебиторской задолженности.
• выполнение поручений и планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с офисной техникой (факс, принтер, сканер, мини - АТС), распределение звонков, встреча посетителей, документооборот;

ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы).
Машинопись 300 уд/мин.
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Эмоциональная устойчивость, умение находить контакт и организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например замов), курировать отдельные проекты, обращаться с конфиденциальной информацией, расставлять приоритеты, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, энергичность, презентабельный вид, знание делового этикета.